Równość i transparentność wynagrodzeń – co musisz wdrożyć do 24 grudnia 2025?
Równość i transparentność wynagrodzeń – podsumowanie webinaru z 21 listopada 2025
Nowe przepisy już obowiązują. Czy Twoja firma jest gotowa?
24 grudnia 2025 roku wchodzą w życie pierwsze przepisy wynikające z implementacji Dyrektywy UE 2023/970 dotyczącej transparentności wynagrodzeń. To początek zmian, które fundamentalnie wpłyną na sposób, w jaki firmy komunikują wynagrodzenia kandydatom i pracownikom.
21 listopada 2025 roku odbyło się wyjątkowe spotkanie online, podczas którego eksperci z Nais, Transparentni oraz Polskiego Stowarzyszenia HR szczegółowo omówili nadchodzące regulacje i praktyczne rozwiązania dla pracodawców.
Co było na webinarze? Kluczowe tematy
1. Dyrektywa 2023/970 – fundamenty zmian
Eksperci wyjaśnili dokładnie, czym jest Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/970 oraz jakie 6 kluczowych wymogów wprowadza dla pracodawców:
- Przejrzystość wynagrodzeń przed zatrudnieniem – co musisz powiedzieć kandydatom i kiedy
- Przejrzystość ustalania wynagrodzeń – jak stworzyć obiektywne struktury płacowe
- Prawo pracowników do informacji – jakie dane musisz udostępnić zespołowi
- Sprawozdawczość w zakresie luki płacowej – kto i kiedy będzie musiał raportować
- Wspólna ocena wynagrodzeń – co zrobić, gdy luka przekroczy 5%
- Ocena wartości pracy – jak porównywać stanowiska zgodnie z prawem
2. Polska ustawa "Jasne płace" – co wchodzi w życie 24 grudnia 2025?
Adam Seoudi i Michał Chodkowski szczegółowo omówili nowy Art. 183ca Kodeksu pracy, który wprowadza konkretne obowiązki już za miesiąc:
✓ Obowiązek informacyjny w rekrutacji – kandydaci muszą otrzymać informacje o wynagrodzeniu (początkowa wysokość lub przedział) oraz o regulaminie/układzie zbiorowym
✓ Trzy możliwe momenty przekazania informacji:
- W ogłoszeniu o pracę (najprostsze rozwiązanie)
- Przed rozmową kwalifikacyjną (dobry kompromis)
- Przed podpisaniem umowy (najpóźniejszy moment)
✓ Neutralność płci – ogłoszenia i nazwy stanowisk muszą być neutralne, proces rekrutacyjny niedyskryminujący
✓ Definicja wynagrodzenia – wszystkie składniki, w tym benefity i świadczenia pozapłacowe
3. Kluczowe decyzje dla działów HR
Eksperci przeprowadzili uczestników przez najważniejsze dylematy strategiczne:
Decyzja: początkowe wynagrodzenie czy przedział?
- Analiza zalet i ryzyk obu podejść
- Wpływ na atrakcyjność oferty i reakcję obecnych pracowników
- Jak to robią konkurenci w branży?
Decyzja: czy i jak komunikować wartość benefitów?
- Czy pokazywać wartość finansową kart sportowych, ubezpieczeń, szkoleń?
- Jak agregować różne składniki w zrozumiały przekaz?
- Kiedy to pomaga, a kiedy komplikuje komunikację?
Decyzja: jak zapewnić neutralność nazewnictwa stanowisk?
- Praktyczne przykłady neutralnych nazw
- Czego unikać w ogłoszeniach?
- Jak przeszkolić rekruterów?
4. Problem: pracownicy nie widzą pełnej wartości wynagrodzenia
Podczas webinaru przedstawiono szokujące dane: ponad 64% pracowników nie czuje się docenianych w pracy, głównie dlatego, że:
❌ Widzą tylko jedną liczbę – kwotę na koncie
❌ Nie łączą benefitów, dopłat i świadczeń w całość
❌ Nie wiedzą, jak ich pensja wypada na tle rynku
❌ Bonusy i benefity "nie istnieją", jeśli nie są widoczne
5. Rozwiązanie: Moduł Wynagrodzenie i Korzyści - Total Rewards Statement
Joanna Gęsicka z Nais przedstawiła praktyczne rozwiązanie problemu transparentności – moduł Wynagrodzenie i Korzyści (Total Rewards Statement).
Uczestnicy zobaczyli, jak narzędzie:
✅ Agreguje wszystkie dane – pensja, benefity, dopłaty, zasilenia w jednym miejscu
✅ Pokazuje kontekst – porównanie do mediany, średniej i grup płacowych
✅ Spełnia wymogi prawne – automatycznie generuje informacje wymagane przez dyrektywę
✅ Buduje zaufanie – pracownicy widzą pełną wartość pakietu
Co konkretnie widzi pracownik w Total Rewards Statement?
- Podział wynagrodzeń w firmie – wizualizacja struktury bez ujawniania indywidualnych kwot
- Moje wynagrodzenie na tle grupy – pozycja płacowa względem stanowisk porównywalnych
- Składniki całkowitego świadczenia – pełne zestawienie wszystkich elementów pakietu
- Dane wymagane prawem – przejrzyste informacje o zasadach ustalania wynagrodzeń
6. Perspektywy na lata 2026-2027
Eksperci omówili też, co nas czeka w kolejnych latach:
- Szczegółowe zasady raportowania luki płacowej (dla firm 100+)
- Procedury wspólnej oceny wynagrodzeń przy luce ≥5%
- Mechanizmy egzekwowania i sankcje za nieprzestrzeganie przepisów
- Rozszerzone prawa pracowników do informacji
Kto prowadził webinar? Poznaj ekspertów
Michał Chodkowski
Prezes Polskiego Stowarzyszenia HR, Partner w Łaszczuk & Partners
Specjalizuje się w prawie pracy i od lat doradza organizacjom w zakresie polityk płacowych, sporów pracowniczych oraz wdrażania zgodnych z prawem rozwiązań HR. Aktywnie wspiera rozwój standardów sprawiedliwego traktowania pracowników i przygotowania firm do nowych regulacji UE.
Joanna Gęsicka
Marketing Manager Nais
Reprezentowała zespół Nais – pioniera w zakresie automatyzacji i cyfryzacji procesów HR, twórcy modułu Total Rewards Statement oraz rozwiązań wspierających pracodawców w obszarze ESG, compliance i employee experience.
Dla kogo było to wydarzenie?
Webinar skierowany był przede wszystkim do:
✓ Dyrektorów i menedżerów HR
✓ Osób odpowiedzialnych za wynagrodzenia (Comp & Ben)
✓ Specjalistów ds. rekrutacji
✓ HR Business Partnerów
✓ Działów compliance
✓ Osób odpowiedzialnych za komunikację wewnętrzną
Moduł Wynagrodzenie i Korzyści - Total Rewards Statement w platformie Nais
Podczas webinaru szczegółowo zaprezentowano moduł Wynagrodzenie i Korzyści – profesjonalne narzędzie do wdrożenia wymogów dyrektywy.
Kluczowe funkcjonalności:
🔄 Automatyczne agregowanie danych – system zbiera informacje o wynagrodzeniach i benefitach z różnych źródeł
📊 Przejrzyste wizualizacje – pracownicy widzą pełen obraz swojego pakietu w zrozumiałej formie
⚖️ Zgodność z przepisami – automatyczne spełnienie wymogów dyrektywy UE
🎯 Personalizacja – dostosowanie do specyfiki Twojej firmy i struktury stanowisk
🔒 Bezpieczeństwo – pełna zgodność z RODO i certyfikacjami ISO 27001
⚡ Szybkie wdrożenie – kwestia dni lub tygodni, nie miesięcy
Chcesz zobaczyć, jak to działa?
Umów bezpłatną prezentację i dowiedz się, jak Moduł Wynagrodzenie i Korzyści - Total Rewards Statement może pomóc Twojej firmie:
📧 hello@nais.co
📱 Skontaktuj się z zespołem Nais
Nais to technologia HR, która realnie wspiera biznes
Platforma Nais to kompletny ekosystem narzędzi HR, które pomagają firmom:
✓ Zwiększać zaangażowanie – poprzez przejrzystą komunikację wartości (Nais Benefits, Nais Clarity)
✓ Oszczędzać czas i środki – automatyzacja procesów HR (Nais Flow)
✓ Optymalizować rekrutację – AI w pozyskiwaniu talentów (Nais Hire)
✓ Usprawniać komunikację – newsy, baza wiedzy, feedback (Nais Clarity)
✓ Delegować zadania – outsourcing procesów HR (Nais Outsourcing)
Masz pytania? Skontaktuj się z ekspertami!
Zespół Nais:
📧 hello@nais.co
🌐 www.nais.co
Bądź na bieżąco z nowościami HR
📬 Zapisz się na newsletter Nais i otrzymuj:
- Praktyczne poradniki HR
- Informacje o zmianach w prawie pracy
- Zaproszenia na kolejne webinary
- Bezpłatne raporty branżowe
Transparentność wynagrodzeń to nie tylko obowiązek prawny – to szansa na zbudowanie kultury zaufania, która przyciąga najlepsze talenty i zwiększa zaangażowanie zespołu.
Obejrzyj nagranie webinaru i przygotuj swoją firmę na nową rzeczywistość.
