Dofinansowania PFRON 2026: Aktualne stawki i limity

Wielu polskich przedsiębiorców wciąż traktuje PFRON wyłącznie jako formę podatku. To błąd strategiczny. W 2026 roku, przy rosnącej presji płacowej, system SODIR (System Obsługi Dofinansowań i Refundacji) jest jednym z ostatnich bastionów legalnej optymalizacji kosztów pracy w Polsce.

Jednak rynek jest pełen mitów. W internecie wciąż krążą nieaktualne tabele z zawyżonymi kwotami projektowanymi, które nigdy nie weszły w życie. Jako praktyk powiem wprost: matematyka w PFRON jest bezlitosna. Jeśli nie uwzględnisz limitu kosztów płacy (tzw. reguła 75%) czy statusu emeryta, Twój biznesplan rozsypie się przy pierwszej kontroli.

Ten artykuł to Twoja mapa drogowa po twardych danych na rok 2026, bez lukru, z realnymi wyliczeniami.

‍

Realne kwoty dofinansowań (SODIR) w 2026 roku

Zapomnij o szacunkach. Poniżej przedstawiam jedyne obowiązujące stawki bazowe i podwyższone, które wpisujesz we wniosek Wn-D.

Ważne rozróżnienie:

1. Kwota bazowa: Przysługuje na każde orzeczenie w danym stopniu.
2. Schorzenie szczególne (kod 02-P, 01-U, 06-E, 12-C, 04-O): Przysługuje TYLKO, jeśli w orzeczeniu (lub zaświadczeniu lekarskim) widnieje jeden z tych kodów (np. choroby psychiczne, epilepsja, wzrok).

Tabela 1: Miesięczne dofinansowanie do pełnego etatu (2026)

Stopień niepełnosprawności

Dane na dzień: 27.01.2026 r.

Mechanizm bezpiecznika: Limit kosztów płacy

To tutaj 90% firm popełnia błąd w Excelu. PFRON nie przeleje Ci kwoty z tabeli w ciemno. Dofinansowanie nie może przekroczyć określonego procentu kosztów płacy poniesionych przez pracodawcę (brutto + ZUS pracodawcy).

• 75% kosztów płacy – dla pracodawców prowadzących działalność gospodarczą (czyli dla Ciebie, jeśli jesteś firmą).
• 90% kosztów płacy – dla NGO i podmiotów nieprowadzących działalności.

Przykład pułapki:

Zatrudniasz osobę z lekkim stopniem (schorzenie szczególne) na 1/2 etatu za minimalną krajową. Teoretycznie przysługuje 632,50 zł (połowa z 1265 zł). Ale jeśli 75% jej kosztów płacy wyniesie mniej niż ta kwota – dostaniesz tylko tyle, ile wynosi limit 75%.

‍

Case Study: Ile REALNIE zaoszczędzi firma logistyczna?

Weźmy na warsztat typowy scenariusz. Firma logistyczna spod Warszawy zatrudniająca 60 osób. Płaci co miesiąc ok. 15 000 zł "kary" na PFRON za brak wskaźnika 6%.

Decyzja: Zatrudnienie 4 pracowników do działu monitoringu/ochrony mienia.

Profil kandydata: Umiarkowany stopień, schorzenie szczególne (04-O – wzrok, ale pozwalający na pracę przy monitorach z nakładkami).

Kalkulacja (miesięcznie)

1. Redukcja wpłaty na PFRON:
   Zatrudnienie 4 osób przy 60 pracownikach ogółem pozwala osiągnąć wskaźnik 6%.
   Zysk: ok. 15 000 zł (uniknięta kara).
2. Wpływ z SODIR (Dofinansowanie):
   Kwota na osobę: 2 585 zł.
   Wyliczenie: 4 osoby x 2 585 zł = 10 340 zł.
3. Koszty zatrudnienia (Minimalna krajowa 2026 + ZUS):
   Załóżmy koszt całkowity pracodawcy ok. 5 600 zł/osoba.
   Koszt: 4 x 5 600 zł = 22 400 zł.

BILANS KOŃCOWY:

Firma wydaje 22 400 zł na pensje, ale otrzymuje z powrotem 10 340 zł (SODIR) i nie płaci 15 000 zł kary.

• Realny koszt 4 pracowników: 22 400 - 10 340 - 15 000 = -2 940 zł.

Wniosek: Firma ma 4 dodatkowych pracowników i w kieszeni zostaje jej jeszcze prawie 3000 zł miesięcznie w porównaniu do sytuacji, gdyby nikogo nie zatrudniła i płaciła samą karę. To jest właśnie efekt dźwigni finansowej PFRON.

‍

Protokół "efektu zachęty" – Bez tego ani grosza

Dofinansowanie w 2026 roku jest traktowane jako pomoc publiczna. Nie możesz zatrudnić pracownika, a miesiąc później przypomnieć sobie o PFRON. Musisz wykazać tzw. efekt zachęty.

Metoda ilościowa (najbezpieczniejsza):

Zatrudnienie pracownika niepełnosprawnego musi spowodować wzrost netto ogólnego stanu zatrudnienia w firmie (w porównaniu do średniej z ostatnich 12 miesięcy).

Metoda jakościowa (ratunkowa):

Jeśli stan zatrudnienia nie wzrósł (bo kogoś zwolniłeś), możesz otrzymać dofinansowanie TYLKO, jeśli wakat powstał w wyniku:

• Rozwiązania umowy o pracę z innym pracownikiem za wypowiedzeniem przez tego pracownika (dobrowolne odejście).
• Wypowiedzenia z przyczyn zawinionych przez pracownika (dyscyplinarka).
• Przejścia na emeryturę/rentę.
• Upływu czasu umowy na czas określony.

Red Alert: Nigdy nie dostaniesz dofinansowania na miejsce osoby, którą zwolniłeś w drodze redukcji etatu lub za porozumieniem stron z inicjatywy pracodawcy!

‍

Kary na PFRON – Wzór na 2026 rok

Jeśli nie zatrudniasz osób z niepełnosprawnością (lub masz ich za mało), płacisz. Stawka jest powiązana z przeciętnym wynagrodzeniem w gospodarce, które w 2026 roku jest rekordowo wysokie.

Wzór miesięcznej wpłaty:

K = 0,4065 x PW x (0,06 x ZO - ZN)

Gdzie:

• K – kwota miesięcznej wpłaty
• PW – przeciętne wynagrodzenie w poprzednim kwartale
• ZO – zatrudnienie ogółem (w etatach)
• ZN – zatrudnienie osób niepełnosprawnych (w etatach)

W praktyce oznacza to "karę" w wysokości ok. 3 500 – 3 600 zł za każdy brakujący etat do wskaźnika 6%.

Zatrudniasz 100 osób? Powinieneś mieć 6 niepełnosprawnych. Masz 0? Płacisz ok. 21 000 zł miesięcznie.

‍

Refundacja wyposażenia (Stanowisko pracy)

Jeśli przeraża Cię wizja dostosowania biura, pamiętaj o zwrocie kosztów. PFRON zwraca do 15-krotności przeciętnego wynagrodzenia za wyposażenie stanowiska dla osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy skierowanej przez PUP.

Co można kupić?

• Sprzęt komputerowy i oprogramowanie.
• Meble biurowe (biurka, fotele ergonomiczne).
• Maszyny produkcyjne (jeśli obsługuje je ta osoba).

Warunek: Musisz utrzymać to stanowisko przez 36 miesięcy. To lojalka – jeśli zwolnisz pracownika szybciej i nie znajdziesz zastępstwa, zwracasz pieniądze z odsetkami.

‍

Czego unikać? (Czarna lista błędów)

1. Zatrudnianie emerytów z lekkim stopniem:
   To kluczowa zmiana, o której wielu zapomina. Na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i posiada lekki stopień niepełnosprawności, NIE PRZYSŁUGUJE dofinansowanie SODIR. Dostaniesz 0 zł. (Dla stopnia umiarkowanego i znacznego dofinansowanie nadal przysługuje).
2. Przekroczenie terminu terminowych płatności:
   Masz 14 dni spóźnienia w opłaceniu składek ZUS za pracowników? Wniosek Wn-D za ten miesiąc zostanie odrzucony. System PFRON i ZUS są zintegrowane.
3. Błędne kody schorzeń:
   Samo orzeczenie "05-R" (ruchowe) przy umiarkowanym stopniu daje Ci 1550 zł, a nie 2585 zł. Nie wpisuj wyższej kwoty "z rozpędu", jeśli pracownik nie ma kodu specjalnego (02-P, 01-U, 06-E, 12-C, 04-O).

‍

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

1. Czy kwoty dofinansowań 2026 są kwotami brutto czy netto dla pracownika?

To są kwoty dla PRACODAWCY. To zwrot kosztów, które firma poniosła. Pracownik otrzymuje normalną pensję wynikającą z umowy o pracę. Dofinansowanie nie jest "dodatkiem do pensji" pracownika.

2. Co jeśli pracownik ma 1/2 etatu?

Kwoty z Tabeli 1 dzielisz proporcjonalnie.

Przykład: Umiarkowany stopień (1550 zł) na 1/2 etatu = maksymalnie 775 zł dofinansowania (pamiętając o limicie kosztów płacy).

3. Czy mogę łączyć ulgi we wpłatach na PFRON z dofinansowaniem SODIR?

Tak. Jeśli osiągniesz wskaźnik np. 4% (zamiast wymaganych 6%), to:

1. Płacisz mniejszą karę (tylko za brakujące 2%).
2. Pobierasz dofinansowanie SODIR na zatrudnionych pracowników (te 4%).

4. Czy schorzenie "05-R" (narząd ruchu) jest schorzeniem szczególnym?

Nie. W systemie dopłat do wynagrodzeń kod 05-R nie podwyższa kwoty dofinansowania. Traktujemy go jako stawkę bazową.

5. Kiedy pieniądze wpływają na konto?

Po złożeniu poprawnego wniosku Wn-D (do 25. dnia miesiąca po wypłacie wynagrodzeń), PFRON ma teoretycznie 14 dni na wypłatę, ale w praktyce w 2026 roku trwa to zwykle ok. 7-10 dni roboczych.

‍