Ochrona danych pracowników: Kluczowa rola i zadania HR w 2025 roku
W dzisiejszym cyfrowym świecie myślenie, że za bezpieczeństwo danych w firmie odpowiada wyłącznie dział IT, to kosztowny błąd. Prawdziwa ochrona zaczyna się i kończy na ludziach, a to stawia dział HR w centrum strategii cyberbezpieczeństwa. Jakie zadania stoją przed HRowcami i jak mogą oni realnie wzmocnić cyfrową odporność całej organizacji?
W dobie rosnących zagrożeń cybernetycznych i coraz większej ilości przetwarzanych danych, od wrażliwych danych pracowniczych po strategiczne informacje o klientach, każda firma musi myśleć o bezpieczeństwie w sposób kompleksowy. Eksperci są zgodni, że dojrzała architektura bezpieczeństwa opiera się na trzech filarach: technologii, procesach i ludziach. O ile technologia i procesy są kluczowe, to właśnie czynnik ludzki, za który w dużej mierze odpowiada HR, jest fundamentem. To ludzie tworzą technologie i procesy, a ich świadomość i nawyki decydują o skuteczności całego systemu.
Od reaktywności do odporności: nowa filozofia bezpieczeństwa
Zamiast jedynie reagować na incydenty, gdy już do nich dojdzie, nowoczesne organizacje stawiają na budowanie cyfrowej odporności. Co to oznacza w praktyce? To proaktywne przygotowywanie firmy na potencjalne zagrożenia, podobnie jak sportowiec trenuje, by wzmocnić organizm przed zawodami.
Kluczową rolę odgrywa tu HR, który kształtuje kulturę i nawyki pracy w całej organizacji. To właśnie działy personalne decydują, kto dołącza do firmy, i już na etapie rekrutacji mogą weryfikować kompetencje kandydatów. Jak jednak skutecznie zaszczepić myślenie o bezpieczeństwie już podczas onboardingu? I co ważniejsze, jak stworzyć kulturę, w której pracownik nie boi się zgłosić błędu, a incydent jest traktowany jako cenna lekcja dla całej organizacji? Odpowiedzi na te pytania i praktyczne wskazówki znajdziesz w naszym webinarze.
Największe ryzyka, którymi musi zarządzać HR
Istnieje kilka krytycznych obszarów, w których rola HR jest nie do przecenienia:
- Zarządzanie dostępami: HR to "strażnik bramy" do organizacji. Procesy onboardingu i offboardingu to momenty krytyczne. Sytuacja, w której były pracownik wciąż ma dostęp do firmowych systemów i danych, to tykająca bomba. Czy Twoje procedury są na to gotowe?
- Czynnik ludzki: Pracownik może być najsilniejszym lub najsłabszym ogniwem. Odpowiednie szkolenia, jasne i zrozumiałe procedury oraz budowanie świadomości to zadania, w których HR jest siłą napędową zmian.
- Ochrona danych płacowych: W roku 2025 optymalizacja i zabezpieczenie procesów płacowych to jedno z największych wyzwań dla polskich firm. Pracownicy oczekują przejrzystości i bezpieczeństwa swoich najbardziej wrażliwych danych, takich jak informacje o wynagrodzeniu czy numery kont bankowych.
Co możesz zrobić już dziś?
Budowanie kultury bezpieczeństwa to maraton, nie sprint. Jednak już dziś możesz podjąć pierwsze kroki. Porozmawiaj ze swoim zespołem o roli HR w tym procesie. Sprawdź, czy narzędzia, z których korzystacie, gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa, czy dane są szyfrowane i czy logowanie jest bezpieczne. Upewnij się, że procedury dotyczące zmiany haseł oraz nadawania i odbierania dostępów są jasne i przestrzegane.
Chcesz poznać więcej konkretnych rozwiązań i dowiedzieć się, jak systemowo podejść do ochrony danych w Twojej firmie?
Obejrzyj nagranie z naszego webinaru "Rola HR w budowaniu bezpieczeństwa cyfrowego organizacji", w którym nasi eksperci, Bernadetta Hajduk i Dariusz Czerniawski, dzielą się praktyczną wiedzą i wskazówkami, które możesz wdrożyć od zaraz.
