Sukces Nais i Seris Konsalnet w konkursie HRA Star Award 2025

Z ogromną radością informujemy, że projekt zrealizowany przez Nais wspólnie z Seris Konsalnet został wyróżniony w III edycji konkursu HRA Star Award 2025! To prestiżowe wyróżnienie przyznawane jest projektom HR, które w sposób strategiczny wykorzystują dane i analitykę do poprawy efektywności oraz realizacji celów biznesowych.

Rozstrzygnięcie konkursu miało miejsce 20 maja 2025 r. w ADN Centrum Konferencyjnym Browary Warszawskie, podczas konferencji Strategie HR – jednego z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu branży HR w Polsce.

‍

‍

Co było celem projektu?

Seris Konsalnet, firma z sektora usług ochrony, zatrudniająca 18 000 pracowników w całej Polsce, stanęła przed wyzwaniem ograniczenia kosztów administracyjnych i zwiększenia efektywności obsługi HR. Celem projektu było wyeliminowanie papierowego obiegu dokumentów, w tym m.in. dystrybucji PIT-ów, rozliczeń ZFŚS i wniosków pracowniczych.

Jakie działania zrealizowano?

Wspólnie z zespołem Seris Konsalnet wdrożyliśmy rozwiązania Nais umożliwiające pełną automatyzację i digitalizację procesów HR. Wśród kluczowych działań znalazły się:

• PIT-y w wersji cyfrowej – ponad 78% dokumentów pobranych elektronicznie.
• Automatyzacja wniosków i świadczeń z ZFŚS – m.in. przypisanie do progów, przyznanie bonusów, rozliczenia.
• Szybki dostęp do platformy medycznej – za pomocą jednego logowania w Nais.
• Rozbudowana komunikacja – warsztaty, materiały onboardingowe, ulotki, newslettery i SMS-y dla pracowników.

‍

‍

Efekty wdrożenia

Dzięki wdrożeniu:

• osiągnięto 1,5 mln zł oszczędności rocznie – eliminując koszty papieru, druku i wysyłki,
• zanotowano ponad 250 000 logowań do platformy Nais w ciągu 3 miesięcy,
• uproszczono procesy i zwiększono ich dostępność dla 18 000 pracowników w całym kraju.

Klucz do sukcesu? Zaufanie i współpraca

To wyróżnienie to rezultat wspólnej pracy, wzajemnego zaufania, pełnego zaangażowania i odwagi w działaniu po obu stronach – zarówno zespołu Nais, jak i Seris Konsalnet. Projekt pokazuje, że partnerska współpraca oparta na danych, innowacji i realnym zrozumieniu potrzeb organizacji przynosi konkretne i mierzalne efekty.

Gratulujemy zespołowi Seris Konsalnet i dziękujemy za wspólną drogę transformacji HR!

‍