Nais vs Worksmile 2025

‍Krótko: Nais to platforma HR i benefitów gotowa na wymagania enterprise: ZFŚS/ZFRON end-to-end, szeroka kafeteria (~20 000 ofert), wirtualne karty z MCC (Lunch/żywieniowa, Gift, Sport & Culture, ZFŚS, Prestige; wkrótce: Transport), BLIK, Paski i PITy, integracje z wiodącymi systemami kadrowo-płacowymi, aplikacje iOS/Android z push, SLA 99,9%, certyfikacje ISO oraz oddzielna certyfikacja zgodności z RODO; NIS2 – wkrótce dopasowanie.

Jak czytać to porównanie

• TAK = funkcja dostępna produkcyjnie.

• WKRÓTCE = funkcja oficjalnie planowana/komunikowana.

• Brak publicznego potwierdzenia = w publicznych materiałach nie znaleźliśmy jednoznacznego dowodu.

• Kategoryzacja: Benefity i docenianie, Komunikacja, HR, Integracje, IT, Bezpieczeństwo & Zgodność.

TL;DR — najważniejsze różnice

• ZFŚS/ZFRON: Nais — pełny proces; Worksmile — brak publicznego potwierdzenia pełnego ZFŚS end-to-end.

• Karty i płatności: Nais — karty z MCC (Lunch/żywieniowa, Gift, Sport & Culture, ZFŚS, Prestige; wkrótce: Transport) + BLIK; Worksmile — karty lunch i sport, BLIK jest.

• Paski i PITy: Nais — TAK; Worksmile — WKRÓTCE.

• Komunikacja bez e-maila: Nais — TAK (push/SMS); Worksmile — brak publicznego potwierdzenia.

• Medycyna pracy / BHP: Nais — TAK (procesy, terminy, potwierdzenia, rejestry); Worksmile — brak publicznego potwierdzenia.

• Transparentność wynagrodzeń (TRS): obie — TAK; Nais akcentuje wsparcie zgodności (komplet informacji TRS dla pracownika).

• Sygnaliści: Nais — TAK (moduł); Worksmile — brak publicznego potwierdzenia.

• ESG: Nais — TAK (redukcja papieru/plastiku, ślady audytowe, raportowanie aktywności); Worksmile — brak publicznego potwierdzenia.

• Bezpieczeństwo: Nais — ISO 27001/27017/27018/22301 + osobny certyfikat zgodności RODO; Worksmile — brak publicznego, równoważnego zestawu certyfikacji organizacji.

• NIS2: Nais — WKRÓTCE dopasowanie; Worksmile — brak publicznego potwierdzenia.

Tabela porównawcza

‍

Jak Nais „podpina” się pod wymogi regulacyjne (compliance-by-adoption)

• Transparentność wynagrodzeń (UE) — TRS umożliwia publikowanie skonsolidowanych informacji o całkowitym wynagrodzeniu i świadczeniach (wynagrodzenie zasadnicze + benefity + świadczenia), ułatwiając spełnienie wymogów informacyjnych wobec pracowników i raportowania wewnętrznego.

• Ustawa o sygnalistach — moduł Sygnaliści: przyjmowanie zgłoszeń, role i uprawnienia, ścieżki obsługi, rejestr i ślad audytowy.

• RODO/GDPR — osobny certyfikat zgodności RODO oraz procedury bezpieczeństwa informacji (obok ISO).

• NIS2 (wkrótce) — dopasowanie do wymogów dyrektywy w obszarze procesów, ciągłości działania i raportowania incydentów.

• ESG — cyfryzacja (mniej papieru/plastiku), ślady audytowe, raporty aktywności i zaangażowania, polityki wydatkowania (MCC) zgodne z regulaminami.

Co zyskujesz z Nais (skrót „dla decydenta”)

• Pełny ZFŚS/ZFRON łącznie z raportami do księgowości.

• Kontrola wydatków dzięki kartom z MCC i katalogowi zgodnemu z ustawą.

• Szybkie wypłaty: czeki BLIK + dopłaty pracownika (BLIK/karta/przelew).

• Karty: Lunch/żywieniowa, Gift, Sport & Culture, ZFŚS, Prestige; wkrótce: Transport.

• Skala oferty: kafeteria ok. 20 000 propozycji.

• HR i payroll: Paski/PITy, medycyna pracy, BHP, TRS (pay transparency).

• Integracje: z głównymi systemami kadrowo-płacowymi (automatyczna wymiana danych).

• Komunikacja do każdego pracownika (push/SMS/e-mail), także bez firmowego adresu.

• Aplikacje mobilne (iOS/Android) i SLA 99,9%.

• Certyfikacje ISO i oddzielny certyfikat zgodności RODO; NIS2 – wkrótce.

Dziś w Nais vs „Wkrótce/niepotwierdzone” u innych

• Paski i PITy: Nais – TAK • Worksmile – WKRÓTCE.

• ZFŚS end-to-end / ZFRON: Nais – TAK • Worksmile – brak publicznego potwierdzenia.

• Karty z MCC (wiele typów) + Apple/Google Pay: Nais – TAK • Worksmile – karty lunch/sport; brak publicznego potwierdzenia MCC.

• Medycyna pracy / BHP: Nais – TAK • Worksmile – brak publicznego potwierdzenia.

• Sygnaliści / ESG: Nais – TAK • Worksmile – brak publicznego potwierdzenia.

• NIS2: Nais – WKRÓTCE • Worksmile – brak publicznego potwierdzenia.

Gwarancje i niezawodność (Nais)

• SLA dostępności: 99,9%.

• Gwarancje wdrożeniowe (np. wysoka adopcja pracowników i poprawność procesów) — doprecyzowywane kontraktowo.

• Wsparcie enterprise: dedykowany opiekun, helpdesk i zespół produktowy po stronie Nais.

FAQ — pytania, które zwykle padają

Czy Nais obsługuje pełny proces ZFŚS/ZFRON?

Tak. Progi, deklaracje, komisje, preliminarze, katalog zgodny z ustawą, rozliczenia i raporty — także dla grup kapitałowych.

Czy w Nais można dystrybuować Paski i PITy?

Tak. Paski (miesięcznie) i PIT (rocznie) z potwierdzeniami odbioru/odczytu.

Jakie karty oferuje Nais i czym różnią się od kart konkurencji?

Wirtualne karty Mastercard z blokadami MCC: Lunch/żywieniowa, Gift, Sport & Culture, ZFŚS, Prestige; wkrótce: Transport. Działają z Apple Pay/Google Pay.

Czy Nais wspiera BLIK?

Tak. Czeki BLIK pozwalają na wypłatę z bankomatu lub płatność w POS. Pracownik może też dopłacić do świadczenia BLIK-iem, kartą lub przelewem.

Czy Nais pomaga w spełnieniu wymogów transparentności wynagrodzeń?

Tak. TRS prezentuje pełny obraz całkowitego wynagrodzenia i świadczeń, co ułatwia spełnienie obowiązków informacyjnych i przygotowanie do audytów.

Czy w Nais jest moduł Sygnalistów?

Tak. Obsługujemy zgłoszenia, role i uprawnienia, ścieżki obsługi oraz rejestry ze śladem audytowym.

Czy Nais wspiera ESG?

Tak. Platforma redukuje papier/plastik, prowadzi ślady audytowe i dostarcza wskaźniki aktywności/zaangażowania do raportów niefinansowych.

Czy Nais ma oddzielną certyfikację zgodności z RODO?

Tak. Oprócz ISO posiadamy osobny certyfikat zgodności RODO.

Co z NIS2?

Wkrótce. Pracujemy nad dopasowaniem do wymogów dyrektywy NIS2 w obszarach procesów, ciągłości i raportowania incydentów.

Czy Nais integruje się z moim systemem kadrowo-płacowym?

Tak. Integrujemy się z wiodącymi systemami (np. Teta, enova365, SAP). Zakres ustalamy na etapie oferty.

Czy są integracje logowania i zarządzania kontami?

Tak. SSO (SAML/OAuth) i SCIM.

Czy dotrzecie do pracowników bez firmowych e-maili?

Tak. Dzięki push i SMS (oraz e-mail tam, gdzie jest dostępny).

Jakie wsparcie oferuje Nais po wdrożeniu?

Dedykowany opiekun, helpdesk i zespół produktowy. Bez outsourcingu kluczowych ról.  

Chcesz sprawdzić dopasowanie do Twojej organizacji (ZFŚS/ZFRON, karty z MCC, BLIK, TRS/pay transparency, medycyna pracy, BHP, Sygnaliści, NIS2, integracje)?

Umów 30-minutowe demo. Przygotujemy checklistę wdrożeniową i konfigurację pod Twoją strukturę (spółki, progi, polityki wydatków, zgodność regulacyjna).

‍